Lựa chọn máy in laser màu cho văn phòng

Hiện nay, máy in laser màu đang rất được ưa chuộng trong các văn phòng hiện đại ngày nay vì có tốc độ in nhanh và cho ra các bản in có chất lượng tuyệt vời, đáng tin cậy. Đặc biệt là khả năng in qua mạng và in 2 mặt cùng lúc.

              Một số thương hiệu máy in nổi tiếng

Tuy nhiên việc lựa chọn một chiếc máy in trong vô vàn thương hiệu trên thi trường cũng là 1 vấn đề nan giải đối với người sử dụng. Nên lựa chọn chiếc máy như thế nào cho phù hợp với nhu cầu sử dụng, độ bền cao và giá cả hợp lý nhất. Sau đây là 1 số tiêu chí :

_Nhu cầu in ấn : Đây là vấn đề tối quan trọng khi bạn quyết định đầu tư 1 chiếc máy in laser màu, nếu bạn muốn in với số lượng nhiều, in nhanh, cho ra những bản in độ nét cao, chi tiết đến từng đường nét mảnh nhỏ thì không còn nghi ngờ gì nữa, một chiếc máy in laser màu sẽ đáp ứng được những yêu cầu đó. Tuy nhiên nếu bạn muốn in ảnh hay những bản in cần độ chuyển màu đậm nhạt chính xác thì một máy in phun sẽ là sự lựa chọn hợp lý hơn.

_Tốc độ và chất lượng trang in : Là 2 yếu tố thu hút khách hàng nhất của máy laser màu, các dòng máy in trên thị trường hiện nay có tốc độ từ khoảng 12 – 25 trang tùy theo giá cả. Chất lượng trang in cũng được đánh giá khá cao nhờ độ phân giải cao và các công nghệ hỗ trợ, các dòng máy văn phòng thường có độ phân giải A x 600dpi (A là độ phân giải nội suy tùy theo hãng máy) đủ đáp ứng cho những bản in độ nét cao. Những máy  cao cấp hơn có độ phân giải A x 1200dpi dành cho các lĩnh vực chuyên về đồ họa và thiết kế

_Khả năng in đảo mặt : Được xem là cần thiết đối với các tác vụ trong văn phòng hiện nay, giúp tiết kiệm thời gian, công sức dành cho những việc quan trọng khác, làm tăng hiệu quả công việc. Ngoài ra in đảo mặt cũng giúp chúng ta tận dụng cà 2 mặt giấy, qua đó tiết kiệm chi phí mua giấy cũng như góp phần không nhỏ cho việc bảo vệ môi trường .

_Dàn cơ máy : Đây là tiêu chí ảnh hưởng trực tiếp đến độ dày giấy in được, hiện tượng kẹt giấy và tuổi thọ máy. Khi bạn cần in nhiều, in nhanh thì giàn cơ của máy sẽ bị hao mòn nên sau 1 thời gian máy thường xảy ra hiện tượng kẹt giấy và hầu như rất khó để khắc phục. Vì thế nên chọn những chiếc máy có giàn cơ khỏe, tiêu chuẩn nhận biết là định lượng giấy in được thường cao hơn và  tiếng ồn gây ra cũng lớn hơn.

_Chi phí đầu tư : Hầu hết các máy in laser màu chất lượng tốt sẽ có giá từ 7 triệu đồng, cao hơn so với máy in laser đơn sắc và máy in phun. Tuy nhiên hầu hết các khách hàng đều hài lòng với những gì nhận lại được : máy in laser màu có tốc độ nhanh hơn khá nhiều so với in phun, chất lượng màu sắc cũng bóng bẩy và sắc nét hơn hẳn, ngoài ra các bản in laser màu cũng có độ tin cậy cao hơn, không bị lem nhòe, giữ được màu sắc trong thời gian dài mang đến sự yên tâm khi in các công văn quan trọng, báo giá, hợp đồng… Mặt khác, khả năng in được 2 mặt tự động của máy in laser màu khiến các doanh nghiệp hài lòng vì giúp tiết kiệm giấy cũng như công sức của người dùng, giúp họ có thể dành thời gian tập trung cho các công việc quan trọng hơn trong công ty của mình.

_Ngôn ngữ in PostScript : Đây là ngôn ngữ do Adobe phát triển để hỗ trợ in đúng màu. Ngôn ngữ mô tả này giúp các máy in laser màu có thể xử lý hình ảnh đồ họa chất lượng cao cũng như giảm tải CPU cho máy tính. Đây cũng là 1 điểm quan trọng khi chọn mua máy in laser màu, các máy được hỗ trợ ngôn ngữ in cao cấp như PostScript 3 , PCL 5c/6 cho ra các bản in đẹp hơn, màu sắc sống động hơn cũng như độ nét hơn hẳn so với ngôn ngữ chuẩn

Bảng so sánh 1 số dòng máy in thông dụng :

Epson Aculaser C2800dn, Xerox CP305d, HP CP2025dn, OKI C321dn, Canon LPB 7100Cn, Epson C1700, Samsung CLP-365W