SCAN TIỆN DỤNG HƠN VỚI OKI MC362DN
OKI MC362dn là dòng máy in màu đa năng nằm trong series C300, phục vụ cho nhu cầu tổng hợp của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chiếc máy này có 4 chức năng in, scan, fax, copy sử dụng công nghệ LED khá hiếm thấy so với các dòng máy laser hiện nay. Điểm nhấn của MC362dn, giống như các máy đa năng khác của OKI, là được trang bị khay nạp giấy tự động đảo mặt (RADF) dung lượng 50 trang. Tiện ích này cung cấp cho người dùng khả năng in, scan, copy, fax 2 mặt hoàn toàn tự động, tiết kiệm nhiều thời gian và công sức để tập trung hơn vào công việc.
Khay R-ADF của OKI MC362dn
Thực hiện một cuộc khảo sát ý kiến những doanh nghiệp đã sử dụng máy in OKI MC362, những nhân viên sử dụng trực tiếp đều ưng ý nhất với chức năng scan đảo mặt đã được tích hợp sẵn của chiếc máy này. Nếu bạn đã từng phải scan 1 xấp tài liệu gồm nhiều tờ, phải lật mặt từng trang, scan xong còn phải ghép lại thành 1 file, chưa kể đến những nhầm lẫn sai sót trong quá trình đó, thì hẳn sẽ thấy được giá trị của chức năng này.OKI MC362 có thể scan 1 xấp tài liệu 50 trang 2 mặt chỉ trong vòng 3 phút và được lưu vào 1 file duy nhất. Tốc độ scan tối đa của OKI MC362dn là 30 trang trắng đen và 20 trang màu trên 1 phút, độ phân giải 1200×1200 dpi. File scan được lưu thành 4 định dạng quen thuộc PDF, JPEG, M-TIFF, XPS.
Hoạt động của khay R-ADF
Sự tiện dụng của chức năng Scan còn được thể hiện trong việc lưu file. Sau khi bản Scan đã hoàn thành, tùy theo nhu cầu tùy biến mà bạn có thể chọn lưu vào USB, Network PC, Email hay thậm chí là các ứng dụng về hình ảnh (Microsolf Paint, Photoshop,…). Hiện nay, giải pháp Scan tới Email đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng vì sự thuận tiện và chuyên nghiệp cho công việc, bạn có thể gửi file scan đến từng nhân viên hoặc phòng ban thật dễ dàng và có tính bảo mật cao.
Các tùy chọn Scan
Việc thiết lập cũng khá đơn giản, trước tiên bạn tạo 1 tài khoản Email cho máy in, nếu là Gmail thì phải mở trạng thái POP cho phép các ứng dụng truy cập từ xa. Phần này nằm trong trình cài đặt của Gmail
Tiếp theo, trong phần cài đặt máy in, ta điền thông tin Email của máy. Lưu ý chọn SMTP port number là 465 và POP3 port number là 995 nếu sử dụng tài khoản Gmail
Lập danh sách những Email mà bạn muốn Scan tới trên máy in MC362 và chúng ta đã có thể sử dụng chức năng Scan tới Email
Kết luận
Như vậy, với các tính năng mạnh mẽ và hiệu quả, OKI MC362 có thể hoạt động độc lập như một máy Scan chuyên nghiệp. Thêm vào đó, các tùy chọn như Scan vào PC, Email, ứng dụng… cung cấp các giải pháp Scan tiện dụng và hiệu quả cho các văn phòng và công ty. Cộng thêm các chức năng in, copy, fax đảo mặt tự động, OKI MC362 xứng đáng là sự lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả trong thời buổi kinh tế hiện nay ./.